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事例紹介
事例① 船荷書類の自動処理で実現した「圧倒的な生産性向上」
【問題】メールで受信する貿易資料のPDFを、手作業でデータ入力しており、ミスが多く作業時間が膨大。
【対策】
OCR技術でPDFからパッキングリスト・インボイスのデータを自動抽出。
RPAを活用し、抽出されたデータを基幹システムに自動入力する仕組みを構築。
【効果】・手入力作業を最大で70%短縮、所定労働時間外業務や残業時間削減も実現。
・入力業務を確認体制に変更した結果、ミスが大幅に減少し、業務品質が向上。
【仕様技術、サービス】
・OCR (Parseur, Windows OCR)
・RPA (PowerAutomate)
・プログラム (Python, SQL)
事例② ERPシステム拡張モジュールの開発
【問題】既存ERPシステムが新規事業の業務に適用できず、ベンダーからカスタマイズが困難との回答。
【対策】業務担当と協力し、システムの拡張モジュールを開発。
マスターデータはERPのデータベースに参照し、独自のデータベースと統合して利用。
【効果】新規事業の業務一連（案件管理、請求・支払業務、経理資料作成など）の一括管理が可能に。
ERPになかった新機能（請求未収管理、海外請求管理）を追加し、本事業の業務効率化まで実現。
【仕様技術、サービス】
・プログラム (VB.NET, SQL)
・DB（SQLServer, AccessDB）
・帳票（EXCEL、VBA）
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